Stand: 1. Oktober 2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich ist die Associazione culturale Next, Senigallia (AN), Italien, Koordinatorin des Erasmus+-Projekts Agents of Change (KA210-YOU) im Namen des Konsortiums mit Bene Futuro (Pesaro, Italien) und dem European Future Skills Institute (Münster).
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz schreib an info@agentsofchange.eu.
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Wenn du uns schreibst
Wenn du uns eine E-Mail schickst, nutzen wir deine Adresse und den Inhalt nur, um zu antworten und dein Anliegen zu bearbeiten, und nur so lange wie nötig. Rechtsgrundlage: deine Anfrage und unser berechtigtes Interesse an einer Antwort (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
A.C.E. — der Partnerbereich
A.C.E. (Agents of Change Environment) ist den Mitarbeitenden der Partnerorganisationen vorbehalten. Für das Projektmanagement verarbeiten wir:
- Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Rolle jedes Mitglieds;
- Anmeldedaten und ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst;
- Projektaktivität: Aufgaben, Statusänderungen, Notizen und wer sie vorgenommen hat;
- Dokumente im gemeinsamen Projektordner, mit dem Namen der Person, die sie hochgeladen hat;
- E-Mails, die wir dir senden: Anmeldelinks, Einladungen und Fristerinnerungen.
Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer für A.C.E.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Koordination des Projekts und für die Berichtspflichten der Erasmus+-Förderung. Rechtsgrundlage: die Durchführung der Partnerschafts- und Finanzhilfevereinbarungen sowie unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Projektleitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Konten und Aktivitätsdaten werden für die Projektlaufzeit und den nach den Erasmus+-Prüf- und Berichtsregeln vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert und danach gelöscht. Mitglieder können jederzeit ihre Entfernung verlangen.
Dienstleister
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig sind:
- Vercel Inc. — Hosting der Website;
- Supabase Inc. — Datenbank und Anmeldung von A.C.E., auf Servern in der Europäischen Union (Irland);
- Resend Inc. — Versand von Anmelde- und Erinnerungs-E-Mails;
- Google — Speicherung der Projektdokumente in Google Drive.
Übermittlung außerhalb der EU
Einige Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Hackathons
Wenn du dich für einen Hackathon bewirbst, erhältst du zu diesem Zeitpunkt eine eigene Datenschutzinformation zu Anmeldung, Veranstaltung und eventuellen Fotos oder Videos.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Daten verlangen, die Verarbeitung einschränken lassen oder ihr widersprechen und deine Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Schreib an info@agentsofchange.eu: Wir antworten innerhalb eines Monats.
Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), in Deutschland z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW, oder bei der Behörde deines Wohn- oder Arbeitsorts.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.